数据安全的重要性 如何做好数据安全防范措施
互联网的迅猛发展和数字经济的快速推进,给人们带来了便利,也带来了新的隐患。网络攻击威胁着个人、企业和国家机关单位的网络信息安全,数据安全、隐私保护等面临着巨大挑战。保护好数据安全是当前紧迫的任务,那么,企业应该如何做好数据安全防范措施?
数据安全的重要性
数据安全指的是保护数据,防止遭受未经授权的访问以及避免在整个生命周期中数据损坏的流程。数据安全是开展业务的重要组成部分,因为它可确保安全地收集、处理和传输客户的数据。因此,不管是小公司还是大企业,数据安全都至关重要。
企业如何做好数据安全防范措施
一、对员工加强安全意识培训
定期对员工进行安全意识培训,强化网络安全意识,并不定期进行安全制度考核。引导员工执行企业保密制度,激励员工积极关注企业数据安全。
二、弥补系统漏洞
定期检查企业办公系统和应用,发现漏洞要及时进行修复,避免漏洞被不法分子利用,造成公司机密泄露。
三、建立文件保密制度
企业文件要实行分级管理,按照重要性分类,将其限制在指定的管理层级范围内,避免核心资料随意传播。与核心人员签订保密协议,有效防止核心机密泄露。与离职员工做好交接工作,妥善接收工作资料,避免企业信息外泄。
过期文件要进行粉碎处理,不能随意丢进垃圾桶;减少文件的打印,推行无纸化办公,避免文件随意打印造成信息泄露;限制U盘、硬盘设备的拷贝行为和网络传送行为,避免信息外泄。加强对办公设备的监管,设置登录密码并定期更换,离开必须锁屏。
四、密切监管重点岗位的核心数据
企业日常办公数据数以亿计,全面监管难度很大,对核心数据的监控切实可行很有必要,监控核心数据的同时,还要关注接触这类数据的重点人员的操作行为是否符合制度规范。
数据的安全,大到政府国家,再到各大企业,小到个人隐私的暴露等不良事件,对公共和个人造成一定的威胁。将数据安全方面的问题列入重点关注范围,做好数据安全防范措施,才能保护确保好企业数据安全。