企业信息泄露的途径,应如何防范信息泄露
在网络时代,企业信息安全非常重要,毫不夸张地说,企业信息安全关系着公司的生死存亡。因此,企业要加强信息安全管理,防范信息泄露事件的发生,因为信息泄露会给企业带来很大的损失。那么,企业信息泄露有哪些途径,我们应该如何防范信息泄露?
企业信息泄露的四个途径
一、企业内部文档权限管理不当
一些企业对信息保密级别的划分不明确,导致不相关人员也可以获取更高机密的信息,导致企业信息泄露。
二、移动存储设备丢失
移动存储设备使用很方便,日常办公经常要用到,但是移动存储设备丢失,已经成为企业信息泄露的主要途径之一。企业要对移动存储设备进行严格管控,减少丢失造成的损失。
三、内部人员无意或有意的数据泄露
有意泄露数据:某些员工为了自身利益原因,通过qq、邮件等发送到企业外部,造成企业信息泄露。
无意泄露数据:内部员工在下载软件或者是浏览网页的时候,不小心感染计算机病毒,导致电脑存储的数据被盗取。
四、离职员工带走公司重要数据
公司内部员工离职后带走公司的重要数据,一种是带到竞争对手公司,获取相关利益;另一种是为了以后自己创业使用。这样的情况比较多,总之,很多离职员工带走公司的资料的最终目的是为了自身的利益。
员工泄露公司资料需要承担哪些责任
《中华人民共和国劳动合同法》 第三十九条
劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(二)严重违反用人单位的规章制度的;
(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;
(六)被依法追究刑事责任的。
侵犯商业秘密罪
泄露公司重要机密,严重的可能会构成犯罪。
根据《中华人民共和国刑法》第二百一十九条规定,侵犯商业秘密罪,是指以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密,或者非法披露、使用或者允许他人使用其所掌握的或获取的商业秘密,给商业秘密的权利人造成重大损失的行为。
企业应该如何防范信息泄露?
一、严格管控移动存储设备
企业应严格管控移动存储设备,对存储设备进行加密,限制存储设备只能在企业内部环境中使用,即使意外丢失或者被盗,在外部也无法使用。
二、设置文档权限
企业管理好重要内部文档的权限,对不同岗位人员设置不同的权限,减少内部失密的情况发生。
三、对文档进行加密
加强对文件的安全管理使用文档加密软件或者是安全管理软件,从根源上对文件进行加密,及时员工离职拷贝资料,拿到企业外部也无法使用。
四、严格监控文件外发
合理管理员工的上网行为,禁止员工安装和工作无关的软件,禁止浏览不相关的网页,从而减小感染病毒的可能。此外,还应对文件外发进行管控,禁止员工通过即时通讯工具外发文件。
综上所述,企业数据信息泄露主要有以上4个途径。作为员工不要故意泄露公司的信息资料,泄露公司信息会被追究相关责任。在互联网背景下,数据是企业的重要资产,提升对数据价值的认识,对数据管理、存储、使用的方式要严加管控,这样才能从根本上防范信息泄露。